从责任分工、数据质量到权限控制，为智能体上线建立可执行的基础。
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IT 负责系统与安全，财务守住核算口径，可持续发展团队解释披露要求，业务部门提供现场事实。本文讨论如何指定项目负责人、数据所有者与审批人，并建立冲突升级机制。 ESG 数据跨越财务、采购、设备和合规，单一部门无法独自保证真实性。项目负责人需要有权协调字段口径和资源，而不是只负责演示汇报。重大争议例如组织边界、排放因子选择，应有明确的审批路径。 可持续团队定义指标含义和披露要求；财务团队核对期间、凭证与总账；IT 管接口、身份和日志；业务部门对设备运行或供应商资料的事实负责。四方职责写入数据目录，避免出现“系统里有值，但没人承认”的情况。
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五类关键数据分别是 ERP 财务与物料、MES 生产、采购订单、能源计量和供应商资料。本文逐类说明最容易丢失的字段，以及如何用抽样检查避免错误在系统间传播。 ERP 提供采购、库存、销售和组织结构，但同一物料可能有多个编码，金额也不能直接等同于实物数量。需要确认单位、币种、退货、内部转移和会计期间。 若用采购金额估算上游排放，应把它明确标为估算，并保留价格版本。精度不足时不要与供应商提供的实测值混为一谈。
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账号注册只是入口，真正重要的是角色划分、最小权限、审批节点和撤销机制。本文用供应商数据校验和能源异常处理说明，哪些动作可自动执行，哪些必须分离授权。 智能体可以读取采购订单与供应商声明，生成差异清单；但写回主数据、改变供应商评级或发出正式整改通知，应由不同角色授权。权限最好绑定特定 API、字段和项目，而不是使用一个通用管理员账号。 系统应记录调用人的身份、代理的目的、访问范围和时间。员工离岗或项目结束后，代理权限要随之撤销，不能靠人工记住每个长期运行的脚本。
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